ارسال صورتحساب الکترونیکی به سامانه مودیان برای پیمانکاران
قرارداد پیمانکاری توافقی قانونی است که بین یک کارفرما و پیمانکار برای انجام کاری منعقد می‌شود. بر اساس این قرارداد، پیمانکار متعهد می‌شود خدمات مشخصی را طبق مفاد و شرایط تعیین‌شده برای کارفرما اجرا کند. این خدمات می‌توانند شامل پروژه‌های عمرانی، ساخت‌وساز، تعمیرات یا ارائه خدمات فنی باشند. در مقابل، کارفرما نیز متعهد می‌شود حق‌الزحمه توافق‌شده را به پیمانکار در موعد مقرر پرداخت کند.
یکی از نکات مهم در این نوع قراردادها، تعریف دقیق موضوع قرارداد است که باید به‌وضوح مشخص کند پیمانکار چه خدماتی را ارائه خواهد داد. با توجه به قوانین جدید مالیاتی، ثبت قراردادهای پیمانکاری در سامانه مودیان الزامی است. الگوی صورتحساب پیمانکاری از نوع اول بوده و می بایست تمامی اطلاعات طرفین به صورت شفاف تکمیل شود. در این مقاله به بررسی اهمیت ثبت صورتحساب پیمانکاری در سامانه مودیان، مراحل انجام آن و مزایای مرتبط با این فرآیند خواهیم پرداخت.
آموزش نحوه ی ثبت قرارداد پیمانکاری در سامانه مودیان
پیمانکاران موظف هستند تمامی قراردادهای خود را در این سامانه ثبت کرده و برای هر قرارداد، شناسه یکتای مالیاتی دریافت کنند. این شناسه برای صدور صورتحساب‌های الکترونیکی بر اساس الگوی پیمانکاری ضروری است و درستی اطلاعات در سازمان امور مالیاتی را ضمانت می کند.
در ادامه، مراحل و جزئیات مربوط به ثبت قرارداد پیمانکاری و دریافت شناسه یکتای مالیاتی را بررسی خواهیم کرد.
- ابتدا می بایست در سامانه مودیان ثبت نام کرده باشید
- بعد از تکمیل مراحل ثبت نام با نام کاربری و رمز عبور وارد کارپوشه در سامانه مودیان شوید
-
در سامانه مودیان، برای ثبت و مدیریت قراردادهای پیمانکاری، ابتدا باید از منوی اصلی به بخش مدیریت قراردادها بروید. این بخش به شما امکان می‌دهد تمامی قراردادهای خود را مشاهده، ثبت و مدیریت کنید.
- سپس گزینه قراردادهای پیمانکاری را انتخاب کنید. این زیرمنو به‌طور خاص برای مدیریت قراردادهایی طراحی شده است که بر اساس تعاریف قانونی، شامل تعهدات پیمانکار و کارفرما در قبال یکدیگر هستند.
- بر روی قرارداد جدید کلیک کنید و بر اساس نقشی که دارید کارفرما و یا پیمانکار ادامه روند رو ادامه دهید
- شناسه ملی یا شماره اقتصادی طرف قرارداد را وارد کنید. سامانه بعد از وارد کردن شماره اقتصادی و یا شناسه ملی اطلاعات طرف مقابل را نمایش داده و در صورت تأیید توسط شما، به مرحله بعد بروید
- نوع قرارداد را پیمانکاری انتخاب کنبد و اطلاعات تاریخ قرارداد، موضوع قرارداد،مبلغ قرارداد،نحوه پرداخت (پیش‌پرداخت، اقساط و غیره)،مدت‌زمان اجرای پروژه را وارد کنید.این اطلاعات مبنای تعیین تعهدات مالیاتی، گزارش‌دهی و صدور صورتحساب‌های الکترونیکی در سامانه مودیان هستند.
پس از وارد کردن اطلاعات مربوط به قرارداد، از جمله نوع قرارداد، تاریخ، موضوع، مبلغ، نحوه پرداخت و مدت‌زمان اجرای پروژه، تمامی جزئیات را به‌دقت بررسی کنید و در صورت مغایرت حتما اصلاح کنید ، زیرا هرگونه خطا یا مغایرت ممکن است در مراحل بعدی مشکلات قانونی یا مالیاتی ایجاد کند.
پس از اطمینان از صحت اطلاعات، گزینه “ثبت قرارداد” را انتخاب کنید. با این کار، سامانه اطلاعات قرارداد را پردازش کرده و یک شناسه یکتای مالیاتی به قرارداد اختصاص می‌دهد. این شناسه که به‌صورت یک کد ۱۲ رقمی ارائه می‌شود، به‌عنوان هویت منحصر‌به‌فرد قرارداد شما در سیستم مالیاتی کشور شناخته می‌شود و باید در تمامی صورتحساب‌های مرتبط با این قرارداد مورد استفاده قرار گیرد.
دریافت شناسه یکتا به معنای تکمیل ثبت قرارداد در سامانه مودیان است و طرف مقابل قرارداد نیز باید آن را در کارپوشه خود تأیید کند تا فرآیند به‌طور کامل به پایان برسد.
صورت وضعیت در ثبت قرارداد پیمانکاری
در پروژه‌های پیمانکاری، چند صورت وضعیت داریم که در این صورت وضعیت ها عملکرد پیمانکار و هزینه‌های انجام‌شده در طول پروژه به‌صورت شفاف به کارفرما گزارش داده می شود. بر اساس ماده 37 شرایط عمومی پیمان، پیمانکار موظف است صورت وضعیت‌ها را در دو مرحله موقت و قطعی تهیه و ارائه کند.
صورت وضعیت موقت در طول اجرای پروژه و پیش از تکمیل آن تهیه می‌شود. این سند نشان‌دهنده کارکرد پیمانکار در بازه‌های زمانی مشخص است و مقادیر ثبت‌شده در آن به‌صورت علی‌الحساب در نظر گرفته می‌شود. کارفرما با دریافت این صورت وضعیت‌ها، پرداخت‌های دوره‌ای را به پیمانکار انجام می‌دهد. این فرآیند کمک میکند پیمانکار نیازی به انتظار تا پایان پروژه برای دریافت هزینه‌ها نداشته باشد و بتواند در طول پروژه منابع مالی لازم را تأمین کند. مقادیر ثبت‌شده در صورت وضعیت موقت ممکن است در صورت وضعیت قطعی تغییر یا اصلاح شوند.
صورت وضعیت قطعی پس از اتمام پروژه و بر اساس اطلاعات صورت وضعیت‌های موقت تهیه می‌شود. این سند شامل مقادیر نهایی و اصلاح‌شده بوده و مبنای تسویه‌حساب نهایی با کارفرما قرار می‌گیرد. در این مرحله، هرگونه خطا یا مغایرت موجود در صورت وضعیت‌های موقت اصلاح می‌شود. زمان ارائه صورت وضعیت قطعی معمولاً یک ماه پس از اتمام پروژه است و پس از تأیید گروه مشاور به کارفرما ارائه می‌شود.
ارسال صورت وضعیت‌ها به سامانه مودیان
مطابق با الزامات سامانه مودیان، پیمانکاران باید اطلاعات مربوط به صورت وضعیت‌های پیمانکاری خود را به‌صورت الکترونیکی در سامانه ثبت کنند. این فرآیند شامل مراحل زیر است:
- پیمانکار باید صورت وضعیت موقت یا قطعی را طبق الگوی تعریف‌شده تهیه کند. این اطلاعات باید شامل شرح خدمات یا کارکردها، مقادیر، نرخ‌ها و مبلغ کل باشد.
- برای صورت وضعیت، صورتحساب الکترونیکی مطابق با قوانین مالیاتی صادر و به سامانه مودیان ارسال می‌شود.
- در این صورتحساب باید شناسه یکتای قرارداد پیمانکاری ذکر شود.
- کارفرما پس از دریافت صورت وضعیت در سامانه، اطلاعات را بررسی کرده و در صورت تأیید، آن را ثبت میکند.
- صورت وضعیت قطعی به‌عنوان مرجع نهایی برای تسویه‌حساب مالیاتی و مالی پروژه در سامانه ثبت می‌شود.
برای ثبت صورتحساب های پیمانکاری و ارسال به سامانه مودیان میتوانیم از نرم افزارهای واسط استفاده کنیم. کافی است اقدام به تهیه ی اشتراک نرم افزاری را نمائیم که از الگوی پیمانکاری پشتیبانی میکند. بدین ترتیب با وارد شدن به پیشخوان نرم افزار و انتخاب الگوی پیمانکاری که از نوع اول می باشد فرمت استانداردی در صفحه ظاهر یم شود که شما تنها باید اطلاعات الزامی را تکمیل نمائید و به سامانه مودیان ارسال نمائید.نرم افزار واسط سامانه مودیان کاریا حساب ، حسابدار اپ ، هوفر ، فرداد از جمله افزونه های واسطی می باشند که از الگوی پیمانکاری پیروی می کنند و شما میتوانید برای ارسال صورتحساب های پیمانکاری از آنها بهره مند شوید
آیا شما به دنبال کسب اطلاعات بیشتر در مورد "ارسال صورتحساب الکترونیکی به سامانه مودیان برای پیمانکاران" هستید؟ با کلیک بر روی اقتصادی, کسب و کار ایرانی، اگر به دنبال مطالب جالب و آموزنده هستید، ممکن است در این موضوع، مطالب مفید دیگری هم وجود داشته باشد. برای کشف آن ها، به دنبال دسته بندی های مرتبط بگردید. همچنین، ممکن است در این دسته بندی، سریال ها، فیلم ها، کتاب ها و مقالات مفیدی نیز برای شما قرار داشته باشند. بنابراین، همین حالا برای کشف دنیای جذاب و گسترده ی محتواهای مرتبط با "ارسال صورتحساب الکترونیکی به سامانه مودیان برای پیمانکاران"، کلیک کنید.
قرارداد پیمانکاری چیست و چه اطلاعاتی باید در آن ثبت شود؟
قرارداد پیمانکاری یک توافق قانونی بین کارفرما و پیمانکار است که طی آن پیمانکار متعهد به انجام خدمات مشخصی مانند پروژه‌های عمرانی، ساخت‌وساز، یا خدمات فنی می‌شود و کارفرما متعهد به پرداخت حق‌الزحمه در موعد مقرر است. اطلاعاتی مانند موضوع قرارداد، مبلغ قرارداد، نحوه پرداخت (پیش‌پرداخت یا اقساط)، مدت‌زمان اجرا، و شناسه ملی یا شماره اقتصادی طرفین باید در قرارداد ثبت شود.
برای چی باید شناسه یکتای مالیاتی بگیریم؟ این شناسه کجا استفاده می‌شه؟
شناسه یکتای مالیاتی برای اینه که هر قرارداد پیمانکاری به‌طور اختصاصی تو سامانه مودیان ثبت بشه و قابل شناسایی باشه. این شناسه توی صورتحساب‌های الکترونیکی استفاده می‌شه و باعث می‌شه همه اطلاعات قرارداد با مالیات مطابقت داشته باشه. بدون این شناسه، نمی‌تونی صورتحساب‌های مرتبط رو ثبت کنی.
این صورت وضعیت موقت چیه؟ چرا باید جدا از صورت وضعیت قطعی ثبتش کنیم؟
صورت وضعیت موقت مثل گزارش‌های دوره‌ایه که نشون می‌ده پیمانکار توی هر بازه زمانی چه کاری انجام داده و چقدر هزینه کرده. اینجوری پیمانکار نیاز نداره تا آخر پروژه صبر کنه و می‌تونه به صورت علی‌الحساب پول بگیره. ولی صورت وضعیت قطعی بعد از تموم شدن پروژه ثبت می‌شه و همه چیز نهایی و اصلاح‌شده است.
اگه تو اطلاعات قرارداد اشتباه کنم، چی می‌شه؟ می‌شه درستش کرد؟
اگه تو اطلاعات قرارداد اشتباهی باشه، حتماً باید قبل از ثبت نهایی اصلاحش کنی. چون اگه ثبت بشه و خطا یا مغایرت داشته باشه، ممکنه تو مراحل بعدی با مشکلات مالیاتی یا قانونی روبه‌رو بشی. پس قبل از زدن دکمه "ثبت قرارداد"، همه جزئیات رو با دقت چک کن.
این سامانه مودیان خودش همه کارها رو انجام می‌ده؟ یا باید نرم‌افزار دیگه‌ای استفاده کنیم؟
سامانه مودیان خودش یه سری امکانات داره، ولی برای ثبت صورتحساب‌ها و قراردادها، حتماً باید از نرم‌افزارهای واسط استفاده کنی. این نرم‌افزارها مثل کاریا حساب، حسابدار اپ و هوفر و ..، طراحی شدن تا کار ثبت اطلاعات راحت‌تر و سریع‌تر انجام بشه.
برای ارسال صورتحساب پیمانکاری، الگوهای مختلفی هست؟ یا فقط یه مدل خاص باید استفاده بشه؟
برای صورتحساب‌های پیمانکاری باید از الگوی نوع اول استفاده کنی. این الگو مخصوص قراردادهای پیمانکاری طراحی شده و همه جزئیات مثل مبلغ، تاریخ، نحوه پرداخت و شناسه مالیاتی باید توش باشه. نرم‌افزارهای واسط این الگو رو برات آماده دارن، فقط کافیه اطلاعاتو وارد کنی و ارسال کنی.