مدارک برای ثبت نام کنکور سراسری

برای ثبت نام در کنکور سراسری ۱۴۰۴، داوطلبان باید اطلاعات هویتی شامل نام، نام خانوادگی، شماره ملی، تاریخ تولد، سری و سریال شناسنامه، اطلاعات تماس و آدرس، به همراه مدارک تحصیلی از جمله کد دانش آموزی، کد و معدل سوابق تحصیلی، و فایل عکس پرسنلی با مشخصات تعیین شده توسط سازمان سنجش را از پیش آماده کنند. تکمیل دقیق و به موقع این مدارک برای ثبت نام موفق در این آزمون حیاتی است.

ورود به دانشگاه و ادامه تحصیل در مقاطع عالی، رؤیای بسیاری از جوانان کشورمان است که برای تحقق آن، کنکور سراسری دروازه اصلی محسوب می شود. فرآیند ثبت نام در این آزمون، اولین گام و یکی از مراحل بسیار مهم و حساس است که نیازمند دقت، آگاهی کامل و آماده سازی صحیح مدارک و اطلاعات مورد نیاز است. کوچک ترین اشتباه یا نقص در این مرحله می تواند به از دست رفتن فرصت ثبت نام و ایجاد اضطراب و نگرانی برای داوطلبان منجر شود.

هر ساله، سازمان سنجش آموزش کشور به عنوان متولی برگزاری کنکور سراسری، جزئیات و قوانین مربوط به ثبت نام و مدارک لازم را از طریق «دفترچه ثبت نام کنکور سراسری» منتشر می کند. این دفترچه مرجع رسمی و اصلی تمامی اطلاعات است و داوطلبان باید با مطالعه دقیق آن، از آخرین جزئیات و تغییرات احتمالی مطلع شوند. این مقاله به عنوان یک راهنمای جامع، کاربردی و گام به گام، به تمامی داوطلبان کمک می کند تا با آگاهی کامل از تمامی اطلاعات و مدارک برای ثبت نام کنکور سراسری، فرآیند ثبت نام خود را بدون هیچ گونه خطا یا ابهامی با موفقیت به پایان برسانند و با تمرکز کامل به آمادگی برای آزمون بپردازند.

پیش نیازهای اولیه ثبت نام (قبل از جمع آوری مدارک)

قبل از اقدام به جمع آوری مدارک برای ثبت نام کنکور سراسری، لازم است با برخی پیش نیازهای اساسی آشنا شوید و اقدامات اولیه را انجام دهید. این موارد شامل اطلاع از زمان بندی، پرداخت هزینه و مطالعه دقیق دفترچه راهنما است که نقش کلیدی در موفقیت آمیز بودن فرآیند ثبت نام ایفا می کنند.

تقویم ثبت نام و مهلت های تمدید

یکی از مهم ترین اطلاعاتی که هر داوطلب کنکور سراسری باید از آن مطلع باشد، تقویم زمانی ثبت نام است. سازمان سنجش آموزش کشور هر ساله مهلت های مشخصی را برای ثبت نام اولیه، مهلت تمدید و در برخی موارد، مهلت مجدد ثبت نام اعلام می کند. پیگیری دقیق این تاریخ ها از طریق سایت سازمان سنجش (sanjesh.org) و کانال های اطلاع رسانی معتبر، اهمیت بسیار زیادی دارد. تعلل در این مرحله می تواند منجر به از دست رفتن فرصت شرکت در آزمون شود. داوطلبان باید به خاطر داشته باشند که مهلت های تمدید شده معمولاً کوتاه بوده و آخرین فرصت برای ثبت نام یا ویرایش اطلاعات به شمار می روند.

هزینه ثبت نام و خرید سریال کارت اعتباری

شرکت در کنکور سراسری مستلزم پرداخت هزینه ای است که توسط سازمان سنجش تعیین می شود. این هزینه به صورت اینترنتی و از طریق درگاه پرداخت الکترونیکی در سایت سنجش پرداخت می شود. پس از پرداخت موفق، یک سریال ۱۲ رقمی کارت اعتباری به داوطلب اختصاص می یابد که برای ورود به سامانه ثبت نام و تکمیل فرم تقاضانامه ضروری است. داوطلبان باید دقت کنند که در صورت تمایل به شرکت در بیش از یک گروه آزمایشی (مانند کنکور اصلی به همراه گروه هنر یا زبان) یا شرکت در آزمون فرهنگیان، باید برای هر گروه آزمایشی یا آزمون فرهنگیان، یک سریال کارت اعتباری جداگانه خریداری کنند. این سریال باید به دقت حفظ شود، زیرا برای ویرایش اطلاعات یا دریافت کارت ورود به جلسه نیز مورد نیاز خواهد بود.

دانلود و مطالعه دقیق دفترچه ثبت نام کنکور سراسری

«دفترچه ثبت نام کنکور سراسری» به منزله قانون اساسی فرآیند ثبت نام است. تمامی جزئیات، شرایط، ضوابط، سهمیه ها، مدارک مورد نیاز و جداول کدهای مربوطه در این دفترچه به تفصیل شرح داده شده است. مطالعه دقیق تمامی بندها، تبصره ها، جداول و توضیحات مربوط به سهمیه ها و مدارک تحصیلی برای هر داوطلب ضروری است. غفلت از مطالعه این دفترچه می تواند منجر به وارد کردن اطلاعات نادرست و بروز مشکلات در مراحل بعدی شود. حتی داوطلبانی که از طریق کافی نت اقدام به ثبت نام می کنند نیز باید شخصاً این دفترچه را مطالعه کرده و از صحت اطلاعات وارد شده توسط مسئول کافی نت اطمینان حاصل کنند.

مدارک هویتی و اطلاعات فردی لازم برای ثبت نام

یکی از بخش های اصلی در تهیه مدارک برای ثبت نام کنکور سراسری، مربوط به اطلاعات هویتی و فردی داوطلب است. این اطلاعات باید به طور کامل و بدون هیچ گونه اشتباهی وارد شوند، چرا که مبنای شناسایی شما در تمامی مراحل کنکور و حتی پس از آن خواهند بود.

مشخصات شناسنامه و کارت ملی

اطلاعات پایه هر داوطلب شامل نام، نام خانوادگی، نام پدر، تاریخ تولد و شماره ملی (کد ملی ۱۰ رقمی) است که باید دقیقاً مطابق با شناسنامه وارد شود. همچنین، وارد کردن سری و سریال شناسنامه نیز از اهمیت بالایی برخوردار است. نحوه یافتن سری و سریال شناسنامه در شناسنامه های جدید و المثنی ممکن است متفاوت باشد؛ به عنوان مثال، در شناسنامه های جدید، سری شناسنامه معمولاً شامل ترکیبی از حروف و اعداد است (مانند: ۶۱۳۰۳۵ / الف) و در شناسنامه های المثنی ممکن است پسوند ۲ یا مشابه آن داشته باشد (مانند: ۶۱۳۰۳۵ / ۲). داوطلبان اغلب می پرسند که آیا کارت ملی فیزیکی برای ثبت نام ضروری است؟ پاسخ این است که برای ثبت نام اینترنتی، وجود کد ملی بر روی شناسنامه کافی است، اما برای مراحل بعدی مانند دریافت کارت ورود به جلسه یا تأیید هویت در روز آزمون، همراه داشتن کارت ملی فیزیکی نیز ممکن است ضروری باشد.

فایل عکس پرسنلی (با جزئیات کامل)

آپلود فایل عکس پرسنلی با مشخصات دقیق یکی از مراحل حساس ثبت نام است. این فایل باید دارای ویژگی های زیر باشد:

• ابعاد: حداقل ۳۰۰x۲۰۰ پیکسل و حداکثر ۶۰۰x۵۰۰ پیکسل.
• فرمت: JPG.
• زمینه: کاملاً سفید و بدون هیچ گونه طرح یا رنگ دیگر.
• ویژگی ها: عکس باید تمام رخ، با وضوح کافی، بدون لکه، اثر مهر یا منگنه باشد و از روی عکس ۴*۳ سال جاری اسکن شده باشد.
• نکته مهم برای داوطلبان خانم: رعایت حجاب کامل اسلامی ضروری است، به گونه ای که چهره به طور کامل و واضح مشخص باشد.

هشدار جدی: به هیچ عنوان از اسکن عکس روی مدارک دیگر مانند کارت ملی یا شناسنامه استفاده نکنید. سازمان سنجش به شدت بر این نکته تأکید دارد و در صورت مغایرت ویژگی های عکس آپلود شده با مقررات اعلامی، ثبت نام داوطلب باطل خواهد شد.

اطلاعات کامل محل سکونت

وارد کردن دقیق اطلاعات محل سکونت شامل آدرس دقیق، شماره تلفن ثابت و شماره تلفن همراه ضروری است. مهم تر از آن، کد پستی ۱۰ رقمی محل اقامت است که باید به درستی وارد شود. این کد را می توانید از روی قبوض آب، برق یا گاز خود پیدا کنید. اطمینان از صحت کد پستی اهمیت زیادی دارد. همچنین، باید کد استان، کد شهر و کد بخش محل اقامت خود را که از جداول موجود در دفترچه ثبت نام قابل استخراج هستند، در فرم مربوطه وارد کنید.

کد پیگیری سهمیه ها (در صورت شمول)

برخی داوطلبان مشمول سهمیه های خاصی هستند که برای استفاده از آن ها نیاز به وارد کردن کدهای مربوطه دارند. برای داوطلبان مشمول سهمیه رزمندگان و ایثارگران، کد ۱۲ رقمی پیگیری سهمیه لازم است که باید از ارگان های ذی ربط (مانند بنیاد شهید و امور ایثارگران یا سپاه) دریافت شود. داوطلبان معلول نیز باید پرونده ای در سازمان بهزیستی داشته باشند. اگر داوطلبی مشمول هیچ گونه سهمیه خاصی نباشد، در گروه سهمیه مناطق (منطقه ۱، ۲ یا ۳) قرار می گیرد که بر اساس محل تحصیل دبیرستان تعیین می شود.

کد وضعیت نظام وظیفه (مخصوص داوطلبان مرد)

داوطلبان مرد موظف اند وضعیت نظام وظیفه خود را در فرم ثبت نام وارد کنند. سازمان سنجش برای هر یک از وضعیت های نظام وظیفه (مانند معافیت تحصیلی، کارت پایان خدمت، معافیت دائم و غیره) کدهای مشخصی را در دفترچه ثبت نام ارائه می دهد. داوطلبان باید با مراجعه به صفحه مربوطه در دفترچه، کد وضعیت نظام وظیفه خود را پیدا کرده و به درستی وارد کنند. عدم درج یا درج نادرست این کد می تواند منجر به ابطال ثبت نام شود.

شناسه یکتای ۱۳ رقمی برای داوطلبان غیر ایرانی (اتباع)

داوطلبان غیر ایرانی که قصد شرکت در کنکور سراسری را دارند، ملزم به دریافت و وارد کردن شناسه یکتای ۱۳ رقمی هستند. این کد از طریق سامانه اتباع غیر ایرانی سازمان سنجش (sanjesh.org) قابل دریافت است. این شناسه برای تأیید هویت و وضعیت اقامتی این دسته از داوطلبان حیاتی است و بدون آن امکان ثبت نام وجود ندارد.

مدارک و اطلاعات تحصیلی مورد نیاز

بخش مهم دیگر در تهیه مدارک برای ثبت نام کنکور سراسری، مربوط به سوابق و اطلاعات تحصیلی شماست. دقت در وارد کردن این اطلاعات تضمین کننده محاسبه صحیح نمرات و سهم شما در رقابت کنکور است.

مدارک تحصیلی مجاز برای شرکت در کنکور سراسری

برای شرکت در کنکور سراسری ۱۴۰۴، داوطلبان باید یکی از مدارک تحصیلی زیر را داشته باشند:

1. دارندگان دیپلم نظام جدید (۳-۳-۶) در تمامی شاخه های نظری، فنی و حرفه ای و کار و دانش.
2. دارندگان دیپلم ۴ ساله نظام قدیم.
3. دارندگان گواهینامه پیش دانشگاهی (مخصوص نظام قدیم).
4. دارندگان مدرک کاردانی (فوق دیپلم) از مراکز آموزش عالی.
5. دارندگان مدرک سطح یک حوزه (صرفاً برای رشته های گروه علوم انسانی).

یک نکته حیاتی که باید به آن توجه شود، تاریخ اخذ مدرک است. تمامی داوطلبان باید حداکثر تا تاریخ ۳۱ شهریور سال برگزاری کنکور (برای کنکور ۱۴۰۴، تا ۳۱ شهریور ۱۴۰۴) فارغ التحصیل شده باشند. همچنین، داوطلبان دارای مدرک کاردانی (اعم از پزشکی و غیرپزشکی) باید تعهدات قانونی مربوط به مدرک خود را به طور کامل گذرانده باشند.

کد دانش آموزی (برای مقاطع دیپلم و پیش دانشگاهی)

کد دانش آموزی، یکی از کدهای شناسایی تحصیلی است که معمولاً بر روی کارنامه های تحصیلی شما درج شده است. این کد برای دانش آموزان و فارغ التحصیلان مقاطع دیپلم و پیش دانشگاهی ضروری است. در بسیاری از موارد، کد دانش آموزی همان کد ملی داوطلب بدون صفرهای ابتدایی آن است. با این حال، بهتر است برای اطمینان، آن را از روی کارنامه خود یا با مراجعه به مدرسه محل تحصیل استخراج کنید.

کد و معدل سوابق تحصیلی

با توجه به تأثیر سوابق تحصیلی در کنکور، وارد کردن صحیح کد و معدل سوابق تحصیلی اهمیت بسیار زیادی دارد. کد سوابق تحصیلی ۱۹ رقمی، یک کد حیاتی است که برای تمامی فارغ التحصیلان نظام جدید و قدیم ضروری است. این کد را می توان از طریق سامانه my.medu.ir (مای مدیو) با وارد کردن کد ملی و سریال شناسنامه دریافت کرد. علاوه بر کد سوابق، وارد کردن دقیق معدل کتبی نهایی دیپلم و در صورت وجود، معدل کتبی نهایی پیش دانشگاهی نیز الزامی است.

• راهنمای ویژه دانش آموزان سال دوازدهم: این دسته از داوطلبان که در خرداد ماه ۱۴۰۴ در امتحانات نهایی شرکت می کنند و سوابق تحصیلی آن ها هنوز نهایی نشده است، باید طبق دستورالعمل سازمان سنجش در زمان ثبت نام اولیه، نمرات موقت یا تخمینی خود را وارد کنند. پس از اعلام نتایج نهایی امتحانات خرداد ماه، امکان ویرایش و ثبت نمرات واقعی وجود خواهد داشت.
• راهنمای ویژه فارغ التحصیلان بدون سوابق تحصیلی: داوطلبانی که به دلایل مختلف سابقه تحصیلی ندارند، باید با شرکت در امتحانات نهایی خرداد ۱۴۰۴، نسبت به ایجاد سابقه تحصیلی خود اقدام کنند.

هشدار جدی: وارد کردن معدل بالاتر از واقعیت یا هرگونه اطلاعات نادرست تحصیلی، به عنوان تخلف و تقلب محسوب شده و می تواند منجر به ابطال ثبت نام و محرومیت از شرکت در کنکور شود. در صورت مشاهده هرگونه مغایرت بین نمرات ثبت شده در سامانه مای مدیو و سوابق واقعی، فوراً به مدرسه یا اداره آموزش و پرورش منطقه خود مراجعه کرده و برای اصلاح آن اقدام کنید.

سایر کدهای تحصیلی و سازمانی مورد نیاز

برخی کدهای دیگر نیز برای تکمیل فرم ثبت نام کنکور سراسری مورد نیاز هستند که عمدتاً از جداول موجود در دفترچه راهنما قابل استخراج می باشند:

عنوان کد	نحوه دریافت
کد بخش محل تولد	جدول شماره ۳ دفترچه ثبت نام کنکور
کد منطقه، استان و بخش محل اقامت	جدول شماره ۳ دفترچه ثبت نام کنکور
عناوین مدرک پیش دانشگاهی	جداول دفترچه ثبت نام (معمولاً جدول شماره ۷)
نام و کد محل تولد، فارغ التحصیلی و کشور محل اقامت داوطلبان خارج از کشور	جداول دفترچه ثبت نام (معمولاً جدول شماره ۴)
نام و کد سازمان ها (جهت استفاده از برخی سهمیه ها یا شرایط خاص)	جداول دفترچه ثبت نام (معمولاً جدول شماره ۵)

داوطلبان باید این کدها را نیز به دقت از دفترچه استخراج کرده و در قسمت های مربوطه وارد کنند تا فرآیند ثبت نام بدون نقص انجام شود.

نکات مهم و توصیه های پایانی برای ثبت نام موفق

پس از آماده سازی تمامی مدارک برای ثبت نام کنکور سراسری و اطلاعات لازم، رعایت برخی نکات و توصیه های پایانی می تواند به ثبت نامی موفق و بدون دردسر کمک کند. این مرحله پایانی، اما به همان اندازه مراحل اولیه، نیازمند دقت و توجه است.

ثبت نام از طریق کافی نت ها

بسیاری از داوطلبان ترجیح می دهند فرآیند ثبت نام خود را از طریق کافی نت ها انجام دهند. اگر شما نیز از این دسته هستید، توصیه اکید می شود که با آمادگی کامل به کافی نت مراجعه کنید. برای این منظور، یک چک لیست از تمامی مدارک و اطلاعاتی که در بخش های قبلی ذکر شد، تهیه و به همراه داشته باشید. علاوه بر این، لازم است شخصاً بر وارد کردن اطلاعات توسط مسئول کافی نت نظارت داشته باشید و قبل از ثبت نهایی، تمامی فیلدها را یک بار دیگر به دقت بررسی کنید تا از صحت آن ها اطمینان حاصل کنید. مسئولیت هرگونه اشتباه در اطلاعات وارد شده، به عهده خود داوطلب است.

چک لیست مدارک لازم برای مراجعه به کافی نت:

• سریال ۱۲ رقمی کارت اعتباری ثبت نام (و سریال کارت های اضافی برای گروه های آزمایشی دیگر یا فرهنگیان)
• شناسنامه و کارت ملی (برای اطلاعات هویتی کامل)
• فایل عکس پرسنلی با مشخصات اعلامی سازمان سنجش (در فلش مموری یا ارسال به ایمیل کافی نت)
• آدرس دقیق، شماره تلفن ثابت و همراه، کد پستی ۱۰ رقمی
• کد پیگیری سهمیه ها (برای رزمندگان، ایثارگران و … در صورت شمول)
• کد وضعیت نظام وظیفه (برای داوطلبان مرد)
• شناسه یکتای ۱۳ رقمی (برای داوطلبان غیر ایرانی)
• کد دانش آموزی
• کد ۱۹ رقمی سوابق تحصیلی و معدل کتبی نهایی دیپلم و پیش دانشگاهی
• کدهای مربوط به محل تولد، محل اقامت، عناوین پیش دانشگاهی و سازمانی (در صورت نیاز از دفترچه)

فرصت های ویرایش اطلاعات ثبت نامی

سازمان سنجش برای رفاه حال داوطلبان، فرصت های متعددی را برای ویرایش اطلاعات ثبت نامی فراهم می کند. این فرصت ها معمولاً شامل بازه زمانی اولیه ثبت نام، مهلت تمدید ثبت نام، و مهلت مجدد ثبت نام می شود. حتی در زمان دریافت کارت ورود به جلسه نیز امکان ویرایش برخی اطلاعات (البته به صورت محدود) وجود دارد. استفاده از فرم پیش نویس ثبت نام که در انتهای دفترچه راهنما قرار دارد، می تواند به شما کمک کند تا اطلاعات خود را ابتدا در این فرم کاغذی وارد کرده و پس از اطمینان از صحت آن ها، اقدام به تکمیل فرم اینترنتی کنید. این کار به میزان قابل توجهی از خطاهای احتمالی جلوگیری می کند.

جلوگیری از اشتباهات رایج

برای جلوگیری از اشتباهات رایج در فرآیند ثبت نام، همواره به نکات زیر توجه کنید:

1. عدم عجله: فرم ثبت نام را با آرامش و حوصله تکمیل کنید.
2. بررسی مجدد: پس از وارد کردن هر بخش، اطلاعات را یک بار دیگر با مدارک اصلی خود مطابقت دهید.
3. تطابق اطلاعات: اطمینان حاصل کنید که تمامی اطلاعات وارد شده، دقیقاً با مدارک هویتی و تحصیلی شما مطابقت دارند.
4. تکرار نکردن عنوان: از تکرار عنوان مدارک برای ثبت نام کنکور سراسری در شروع پاراگراف ها خودداری کنید و با جملات جدید و مرتبط، ادامه مطلب را بنویسید.

مسئولیت صحت اطلاعات

یکی از مهم ترین نکات حقوقی و اداری، تأکید بر این است که تمامی عواقب ناشی از وارد کردن اطلاعات نادرست یا ناقص، تماماً بر عهده شخص داوطلب است. سازمان سنجش آموزش کشور هیچ گونه مسئولیتی در قبال خطاهای داوطلبان یا اشتباهات ناشی از عدم دقت در ثبت نام بر عهده نمی گیرد. بنابراین، نهایت دقت و وسواس را در تکمیل فرم ثبت نام به کار بگیرید.

آمادگی و دقت در مرحله ثبت نام کنکور سراسری، سنگ بنای موفقیت در این رقابت علمی بزرگ است. با داشتن اطلاعات کامل از مدارک برای ثبت نام کنکور سراسری و رعایت تمامی نکات ذکر شده، می توانید این مرحله حساس را با آرامش و اطمینان خاطر پشت سر بگذارید. پس از اتمام موفقیت آمیز ثبت نام، با خیالی آسوده و تمرکز کامل، به برنامه ریزی برای مطالعه و آمادگی آزمون بپردازید. در صورت داشتن هرگونه ابهام یا سوال، می توانید به دفترچه راهنمای سازمان سنجش مراجعه کرده یا از مشاوران متخصص راهنمایی بگیرید.

سوالات متداول

چه مدارکی برای ثبت نام کنکور سراسری ۱۴۰۴ لازم است؟

مدارک لازم شامل اطلاعات شناسنامه ای (نام، نام خانوادگی، شماره ملی، سری و سریال شناسنامه)، اطلاعات تماس و آدرس دقیق، کد پستی، فایل عکس پرسنلی با فرمت و ابعاد مشخص، کد دانش آموزی، کد سوابق تحصیلی ۱۹ رقمی، معدل کتبی نهایی دیپلم و پیش دانشگاهی، کدهای سهمیه (در صورت شمول) و کد وضعیت نظام وظیفه (برای آقایان) است.

آیا برای ثبت نام کنکور، داشتن کارت ملی فیزیکی ضروری است؟

برای ثبت نام اینترنتی، اطلاعات کد ملی از روی شناسنامه کافی است، اما در مراحل بعدی مانند دریافت کارت ورود به جلسه یا تأیید هویت در روز آزمون، همراه داشتن کارت ملی فیزیکی ضروری خواهد بود.

کد سوابق تحصیلی را از کجا باید دریافت کنم؟

کد سوابق تحصیلی ۱۹ رقمی را می توانید از طریق سامانه (مای مدیو) با وارد کردن کد ملی و سریال شناسنامه خود دریافت کنید.

معدل چه سالی در کنکور سراسری تاثیرگذار است و چه زمانی باید وارد شود؟

معدل کتبی نهایی دیپلم و در صورت وجود، معدل کتبی نهایی پیش دانشگاهی در کنکور سراسری تأثیرگذار است. دانش آموزان سال دوازدهم در زمان ثبت نام اولیه، نمرات موقت یا تخمینی را وارد می کنند و پس از اعلام نتایج امتحانات خرداد، امکان ویرایش و ثبت نمرات واقعی وجود دارد.

اگر تا شهریور ماه فارغ التحصیل شوم، می توانم در کنکور سال جاری شرکت کنم؟

بله، داوطلبانی که حداکثر تا تاریخ ۳۱ شهریور سال برگزاری کنکور (مثلاً ۳۱ شهریور ۱۴۰۴) فارغ التحصیل شوند، مجاز به شرکت در کنکور سراسری همان سال هستند.

ویژگی های فایل عکس پرسنلی برای ثبت نام کنکور چیست؟

فایل عکس باید دارای ابعاد حداقل ۳۰۰x۲۰۰ و حداکثر ۶۰۰x۵۰۰ پیکسل، فرمت JPG، زمینه سفید، تمام رخ و با وضوح کافی باشد. اسکن از روی عکس ۴*۳ سال جاری و برای خانم ها با رعایت حجاب کامل اسلامی است. از اسکن عکس از روی مدارک دیگر باید خودداری شود.

اگر شماره شناسنامه و کد ملی متفاوت باشند، کدام را باید وارد کنم؟

در صورتی که شماره شناسنامه شما (به خصوص در شناسنامه های قدیمی) کمتر از ۱۰ رقم باشد و با کد ملیتان متفاوت باشد، باید کد ملی ۱۰ رقمی را از روی کارت ملی خود یا استعلام از ثبت احوال وارد کنید. در شناسنامه های جدید، معمولاً کد ملی و شماره شناسنامه یکسان است.